SAT - e.Firma y Contraseña

Durante algunos post dedicados al tema de hacienda y la devolución de impuestos hemos hablado de la e.Firma y dicho también algo acerca de la Contraseña, pero no nos hemos tomado el tiempo de aclarar que son, quizás muchos ya lo sepan, pero hay otros que no, este post esta dedicado para ti que tienes la duda sobre si son lo mismo o para que sirven y por qué hay dos.

Contraseña

Este nombre tan complicado (alguien se quebró la cabeza) lo recibe un password que el contribuyente puede definir para ingresar a algunos servicios que el SAT ofrece a los contribuyentes, es idéntica en funcionamiento a la que usas para ingresar a tu correo, sesión de banco, tienda en línea, etc. Este password llamado Contraseña es una serie de letras y números que te permiten hacer login a las plataformas digitales del SAT.

¿Y cuál es el usuario de esta Contraseña? Tu RFC es el usuario.

¿Donde la tramito?

La Contraseña es de fácil trámite y no necesitas acudir a ningún módulo del SAT para obtenerla. Puedes solicitar tu Contraseña en el siguiente link https://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/auth/faces/pages/restablecer/recuperarContrasenia.jsf 

e.Firma

¡Ojo con este nombre que es importante! No sé por qué a lo largo del tiempo el gobierno le ha ido cambiando el nombre a este elemento, pero siempre ha sido lo mismo. Algún tiempo se llamo FEA (Firma Electrónica Avanzada), no les gustó y lo cambiaron a FIEL (Firma Electrónica) y pues como no se leía como un término de este siglo tecnológico tan avanzado donde tenemos palabras como "i"Pods, "i"Phones, "e"Commerce, "e"mail, entonces alguien de marketing le cambio el nombre a lo que es hoy, e.Firma (aunque no sé si se pronuncia i-firma). Desde mi punto de vista el rotar el nombre es muy malo porque crea confusión entre la gente sobre si se habla de lo mismo o es otro trámite que el gobierno te pide que hagas, desde ya te lo aclaro, son lo mismo.

¿Qué es la e.Firma? Primero una explicación un poquito técnica, se trata de un Certificado Digital generado por el gobierno que te permite identificarte de forma única ante los sistemas de cómputo oficiales, dando la certeza de que el poseedor del certificado es quien realmente es y quien realmente está presentando el trámite del que se trate, evitando así el repudio.

Lo anterior aunque no es tan técnicamente correcto describe de alguna forma lo que es la e.Firma ¿Ahora en español? Bueno, haciendo simplificaciones bárbaras "Una e.Firma es una Contraseña Avanzada que te permite firmar documentos de forma digital y una vez hecho es imposible que digas que no fuiste tú quien lo hizo".

El concepto anterior es importantísimo que se tenga claro, la e.Firma es un instrumento legal que al ser usado tiene la misma validez que tu firma autógrafa (la que haces con tu puño y letra) y con esto le das validez a cualquier trámite que se haga ante el gobierno. En este post estamos hablando del SAT, pero la e.Firma se puede usar en otros lados, por ejemplo en el IMSS, SEDENA, CONACYT, entre otros, si quieres saber todos los lugares puedes ver la lista oficial del gobierno aquí.

Si compartes la e.Firma con alguien, es como si le cedieras el poder de tomar decisiones por ti, si está persona firma los trámites con tu e.Firma es como si lo hubieras hecho tú, así que ten cuidado de no compartirla a menos que sea alguien de muchísima confianza.

¿Donde la tramito?

Para obtener tu e.Firma es necesario que agendes una cita en la oficina local del SAT que tengas más cerca, el link para agendar tu cita te lo dejo aquí https://citas.sat.gob.mx/citasat/agregarcita.aspx.

Lo cita solo es necesaria la primera vez, porque mas adelante la renovación se hace por Internet. Y debes presentarte físicamente ya que para generar este certificado digital y asegurarse que sea único el SAT puede tomar huellas dactilares (vía electrónica) y/o también elementos del iris de tu ojo, de tal forma que la información sea prácticamente única. También debes de crear un password con el que firmarás, el cuál recomiendo que no sea el mismo que el de la Contraseña.

Además de lo anterior el SAT te pedirá lo siguiente:

• Una identificación oficial
• Tu CURP actualizada, descárgala desde el portal oficial.
• Comprobante de domicilio (igual que en todo, no mayor a tres meses)

No se te olvide llevar una memoria USB donde guardaras tu e.Firma, y una vez que la tengas en casa mantenla en un lugar seguro.

Estos son los archivos que verás en tu computadora para la e.Firma, un archivo CER y un archivo KEY, ambos son necesarios, no los vayas a borrar o perder.

Preguntas frecuentes ... y no tanto

• ¿Necesito estar inscrito en el RFC para sacar mi e.Firma y/o Contraseña? Si.
• ¿Mi e.Firma tiene vigencia? Si, este certificado tiene una vigencia de 4 años.
• Ya no me acuerdo cuando trámite la e.Firma ¿Como verifico si aún esta vigente? Es sencillo, abre la carpeta donde la guardaste y haz doble clic sobre el archivo CER, te debe aparecer una ventana similar a la de la imagen y en la parte inferior dice la vigencia, valida desde y hasta qué fecha.

• Si olvide renovarla por Internet antes de la fecha de expiración ¿Qué debo hacer? Debes agendar nuevamente una cita en tu oficina local del SAT para que te generen una nueva. 
• ¿No pueden generarme una nueva e.Firma por Internet una vez que ya venció? NO, porque para la generación de una nueva e.Firma el trámite debe ser firmado con la e.Firma anterior, de forma que si esta caducada el sistema te indicará que es inválida.
• ¿Le puedo dar mi e.Firma a mi contador? Puedes hacerlo, pero recuerda que cuando la compartes con alguien estas autorizando que todo uso que se haga con ella es con tu consentimiento, es como una firma autógrafa, tiene validez oficial y no se permite el repudio, o lo que es lo mismo no se vale que digas que no fuiste tú quien autorizó.

Esta es la lista inicial actual de preguntas, igual si tienes alguna duda, escríbela en los comentarios y la anexo a la lista.